Масштабные деловые мероприятия с участием сотрудников, акционеров и партнеров давно стали неотъемлемой частью корпоративной культуры. Особенно развито это направление в странах Запада, имеющих глубокие корни капиталистической ментальности.
По данным Meeting Professionals International, ежегодно только в Соединенных Штатах на деловые мероприятия расходуется фантастическая сумма – более 122 миллиардов долларов! Эти деньги чаще всего тратятся на курортные отели, городские отели, загородные отели, конференц-центры, рестораны, кафе и развлекательные комплексы.
Деловые мероприятия порой проводятся в самых трудновообразимых местах. В любом случае, это весьма солидные деньги. Неудивительно, что планирование корпоративных мероприятий и все, что с ним связано, дало начало новому большому бизнесу.
В то время как у крупных корпораций и организаций есть штатные специалисты по планированию деловых мероприятий или контракты с event-агентствами, бизнес помельче довольствуется фантазией инициативных сотрудников из HR или другого отдела.
Если Вы один из таких организаторов, то придется познакомиться с основными типами деловых мероприятий.
1. Семинары и конференции
Цель мероприятия: семинары и конференции предназначены для информационной работы с целевыми аудиториями.
Семинары обычно проводят в формате коротких, неутомительных мероприятий продолжительностью от 1 до 2 часов. Требуется грамотный ведущий семинара или пара ведущих, которые освещают ту или иную область. Проживание гостей не обязательно.
Конференции продолжаются несколько дней, будучи ориентированными на разные интересы и даже на разный уровень подготовки гостей. Учитывая продолжительность, этот тип деловых мероприятий проводят в комфортабельных гостиницах с большим конференц-залом или несколькими залами. Начинают с основной сессии, а затем проводят специальные сессии по темам.
2. Торговые выставки
Цель мероприятия: компании участвуют в торговых выставках для демонстрации собственных достижений, поиска потенциальных поставщиков и клиентов, для наглядного ознакомления с возможностями конкурентов. Ваша компания может спонсировать выставки, чтобы укрепить свой имидж как лидера отрасли.
Планирование торговых выставок включает в себя переговоры о спонсировании выставочного стенда, рекламе и продвижении на мероприятии, а также о возможности выступления руководства вашей компании. Участие в подобных мероприятиях усилиями пары инициативных сотрудников невозможно – придется подключать отделы логистики, маркетинга и др.
3. Корпоративные туры для сотрудников
Цель мероприятия: возможность отдохнуть вместе и укрепить боевой дух коллектива сочетается с донесением практически полезной информации в ненавязчивой форме. Туры являют собой обучение и вознаграждение сотрудников в одном флаконе.
Incentive-туры и всевозможные развлекательные программы для сотрудников проводят на фешенебельных курортах, в загородных отелях и других исключительных местах с немалыми расходами. Такие поощрительные поездки могут продолжаться несколько дней и требуют пристального внимания к выбору места проживания, питания и развлечений.
Подготовку к подобным вылазкам стоит доверять только сотрудникам с отточенными переговорными навыками. С точки зрения бизнеса, корпоративный тур – гораздо более эффективный рычаг мотивации сотрудников, чем «тринадцатая зарплата».
4. Корпоративные вечеринки
Цель мероприятия: корпоратив позволяет хозяину мероприятия проводить время с работниками в неформальной, необычной среде. Возможность наладить взаимопонимание и узнать больше о личных приоритетах, мотивировать и сплотить коллектив.
Варианты проведения корпоративных вечеринок неисчерпаемы. Это может быть привычная аренда банкетного зала в ресторане или отеле, вечерний круиз, частная вечеринка на музыкальном фестивале и многое другое. Зависит от Вашей фантазии и бюджета.
5. Тимбилдинг
Цель мероприятия: корпоративный тимбилдинг призван, в первую очередь, сплотить команду, поднять дух сотрудников. Мероприятия по созданию команды (именно так переводится «тимбилдинг») предоставляют людям уникальную возможность проводить время вместе в нерабочей обстановке, подставляя друг другу плечо для решения сложных задач.
Тимбилдинг обычно воплощается в виде активных мероприятий на свежем воздухе – вплоть до такого экстремального времяпровождения, как выживание в дикой природе. Компании со всего Казахстана активно освоили это направление и предлагают массу интересных программ для сплочения команды. Как на воздухе, так и в помещениях (например, квестовые комнаты)
.
6. Запуск нового продукта
Цель мероприятия: в непростое кризисное время запуск нового продукта – это символ успеха и жизнестойкости, уверенность в будущем B2C бизнеса. Приятное событие нужно отмечать с размахом. Чтобы слышали и сотрудники, и клиенты, и СМИ.
Событие запуска нового продукта предназначено для максимально широкого освещения в медиа и привлечения внимания потенциальных клиентов. Мероприятие предусматривает яркую презентацию продукта высшими руководителями компании, роскошную вечеринку с известными гостями, ужином и развлечениями – в зависимости от бюджета.
7. Заседания совета и собрания акционеров
Цель мероприятия: заседания совета директоров и собрания акционеров чрезвычайно важны для частных и государственных компаний. Первые предназначены для обсуждения эффективности и текущих проблем бизнеса на высшем уровне, принятия ключевых решений. Вторые позволяют делиться с основными акционерами компании последними результатами, целями и будущими планами.
Ежегодные, двухгодичные или даже ежеквартальные встречи могут проходить в скоромном будничном формате или становиться крупномасштабными престижными деловыми мероприятиями с соответствующими расходами и атрибутикой.
Если Вам требуется помощь в проведении корпоратива или деловой встречи – обратитесь к профессионалам из каталога Joyday. Великолепные рестораны и загородные отели, профессиональные организаторы и ведущие, кейтеринговые компании и перевозчики позаботятся о достойной встрече, размещении и отдыхе высокопоставленных гостей!
