Статья

Семь общих советов по организации корпоративной вечеринки

  • 26 Ноября в 00:11
  • 0
  • 1


Запоминающиеся события не случаются сами по себе. Организация и проведение корпоративных мероприятий требует планирования. Будь то конференция, семинар, презентация нового продукта или корпоративная вечеринка в честь Нового года — секрет вашего успеха в правильной стратегии и внимании к деталям.

Предлагаем семь советов по организации корпоративной вечеринки:

Семь общих советов по организации корпоративной вечеринки

1. Изучите целевую аудиторию

Прежде чем двигаться дальше, вам нужно четко представлять численность, состав и интересы гостей. Будут это лишь сотрудники, которых вы ежедневно видите в офисе? Или на корпоратив приглашены семьи? Ожидать ли маленьких детей?

Исходя из целевой аудитории, можно прикидывать площадь банкетного зала, составлять меню и развлекательную программу, просить дополнительные услуги (например, игровая комната и детские аниматоры для малышни).

Это системный подход, который позволит вам избежать серьезных недочетов и сэкономит деньги компании. Сначала список гостей — потом остальное.

2. Составьте детальный список требований

Когда будете искать банкетный зал для корпоратива, вам предстоит обсудить множество вопросов. Сцена, живая музыка, освещение зала, наличие парковки. Словом, от развлечений до прохладительных напитков — вы должны быть подготовленными и иметь на руках список требований.

Чеклист гарантирует, что на переговорах вы не упустите ничего важного.

3. Поставьте четкую цель мероприятия

Прежде чем приступать к организации успешного корпоратива, задайте конкретные цели мероприятия. Да, в бизнесе даже новогодний корпоратив имеет определенные бизнес-цели. Хотя бы сплотить коллектив и поднять дух!

Как цель повлияет на дальнейшие шаги? Самым непосредственным образом: добавьте в план корпоратива мотивирующие выступления, доклад о грандиозных планах на грядущий год или что-то из репертуара тимбилдинга.

4. Будьте в курсе новинок

Если вы отвечаете за организацию корпоративных мероприятий, придется быть в курсе новинок индустрии. Вы ведь не захотите, чтобы новогодний корпоратив 2018 оказался похож на ваш школьный выпускной 1988?

Что касается времени. Перепроверьте календарь, чтобы запланированное событие не припадало на другие праздники или сезон массовых отпусков!

5. Проявляйте гибкость

Проявляйте гибкость в таких параметрах, как размер банкетного зала, местоположение, развлекательная программа, меню. В процессе подготовки вы наверняка обнаружите, что численность и состав гостей меняются, а начальство добавляет или вычеркивает важные пункты программы.

Это естественно и прекрасно, пока вы не упускаете из виду причину, ради которой собрались погулять коллективом. Определенная гибкость необходима.

6. Знайте свои возможности

Наша цель — устроить живое, веселое и запоминающееся событие. Но мы не перепрыгнем через свои возможности, физические, временные или финансовые.

Если корпоратив предстоит через две недели, сосредоточьтесь на более реалистичном сценарии — вечеринку столетия вы не устроите.

Если организаторы поставлены в узкие рамки бюджета, тогда нехватку денег предстоит компенсировать избытком фантазии и креативности.

Хотя это извечный вопрос из серии: «Можно ли нехватку новогодних подарков компенсировать избытком снега?». Дайте свой ответ!

7. Используйте целеполагание по SMART

Этот принцип целеполагания применим во многих областях человеческой деятельности, далеких от праздников и снега. Суть SMART выражается пятью словами: четкий, измеримый, достижимый, реалистичный и привязанный ко времени.

Если вы ставите четкие цели мероприятия, измеримые и реалистичные для выполнения в срок, тогда все получится. Счастливых праздников!


Счастливые праздники и корпоративы


нет отзывов