Статья

Расселение гостей на свадьбе: как выбрать отель?

  • 16 Сентября в 12:09
  • 0
  • 1


Когда вдумчиво составляете списки гостей на свадьбу, начинаете понимать, что многих жизнь разбросала если не по планете, то, как минимум, по просторам бывшего Союза. Виртуальные технологии позволяют всегда оставаться на связи, только на свадьбе гостей придется расселять по реальным гостиницам и квартирам.

Для гостиниц свадебные гости – желанные клиенты, поэтому найти место для расселения не составит труда.

А вот выгодно арендовать идеальный отель, где гости будут чувствовать себя комфортно – это уже наука.


Как выбрать отель для расселения гостей на свадьбе

1. Расположение отеля

Расположение – самый важный фактор при выборе отеля для иногородних гостей. Изначально обведите на карте отели, расположенные возле транспортных узлов, откуда ожидаете большую часть приглашенных – вокзалы, аэропорт.

Отели рядом с местом проведения церемонии и свадебной вечеринки, будут оценены по достоинству. Особенно, когда натанцевавшимся и уставшим родичам настанет время расходиться по номерам.

С другой стороны, приглашенных лучше развозить с вечеринки на комфортабельном арендованном транспорте.

А вот приехать в город и прямо с вокзальной площади зайти в номер – это невероятно удобно.

2. Достопримечательности

При выборе отеля желательно учитывать наличие достопримечательностей в округе.

Это важно вдвойне, если приглашенные никогда не были в городе. На субботнюю свадьбу гости обычно съезжаются в четверг-пятницу, пока жених и невеста заняты приготовлениями. Позаботьтесь, чтобы им было чем заняться!

Лучше арендовать отель в оживленном районе, изобилующем музеями, дворцами, аттракционами, клубами и кафе.

Конечно, в таких районах гостиничные номера обычно стоят дороже, но ведь люди приехали ради вас!

3. Стоимость номеров

Немало отелей предлагают скидки для больших групп гостей, так что вы вправе ожидать определенного торга. Не спешите принимать окончательное решение и выбивайте минимальную цену. Помните: таких клиентов жаждут заполучить все!

Романтическое путешествие стоит дорого, поэтому вполне можно сэкономить на такой статье расходов, как расселение гостей на свадьбе. Разумеется, без ущерба для комфорта. Вы же хотите выглядеть в хорошем свете перед родней?

4. Аренда транспорта

Аренда транспорта для гостей на свадьбе – последний, но весьма важный фактор.

Есть гостиницы, которые предлагают трансфер автомобилями представительского и бизнес-класса, причем по выгодным расценкам. Иногда для больших групп трансфер оказывается включенным в стоимость проживания.

Выглядит заманчиво? Зачем нести лишние затраты на аренду авто или отправлять жениха, папу или брата в качестве водителя вместо подготовки к церемонии? Повторимся: не спешите принимать решение.


Вопросы при выборе отеля для гостей на свадьбе

Казалось бы, мы уже определились со всеми факторами и готовы ехать договариваться.

Но не каждый обладает опытом ведения переговоров, и не каждому придут на ум все вопросы, уместные при аренде номеров. Особенно это касается невест, у которых сейчас голова занята совершенно другим.

Кто в списке?

Многие допускают серьезный промах, включая в список один отель и называя конкретный день. Почему? Из-за банального отсутствия времени. Пожалуйста, не допускайте эту ошибку, которая сильно влияет на вашу финансовую выгоду.

Идеальный вариант – предварительно ознакомиться с предложениями и тарифами отелей через интернет.


Обратитесь к администрации по вопросу скидок для больших групп, бесплатного трансфера из аэропорта и прочих приятных мелочей. Словом, собирайте информацию и активно торгуйтесь.

Какие вопросы нужно задавать администрации отеля?

Для вашего удобства мы разделили внушительный список вопросов на три группы:

•          Вопросы о бронировании номера (количество помещений)

•          Вопросы, касающиеся договора (правила аннулирования)

•          Вопросы, связанные с удобствами (что получат гости)

Вопросы о бронировании номеров:

1.        Какое минимальное количество комнат нужно забронировать для получения скидки?

2.        Каков крайний срок подтверждения бронирования, предусмотренный правилами гостиницы?

3.        Как вам дадут знать, кто зарезервировал номер? По электронной почте?

4.        Есть в отеле человек, координирующий подобные события, и как с ним связаться?

5.        Можно забронировать номера для ваших гостей поближе друг к другу?

6.        Предусмотрен ли в отеле онлайн-код для бронирования?

Вопросы, непосредственно касающиеся договора и оплаты:

1.        Требуется ли залог? Сколько? Можно произвести оплату частями?

2.        Существует ли скидка за раннее бронирование номеров?

3.        Предусмотрен ли штраф за отмену бронирования, сколько он составляет?

4.        Какую ответственность несут жених и невеста по договору (не должно быть никакой)?

5.        Можно позже забронировать дополнительные номера, также по скидке?

6.        В какое время гости обязаны освободить номера после торжества?

7.        Можно продлить пребывание по сниженному тарифу, если родичи захотят остаться?

8.        Парковка включена в стоимость номера? Сколько доплатить? Торг уместен?

Вопросы, связанные с удобствами в гостинице:

1.        Какие удобства включены (бассейн, завтрак)?

2.        Предоставляется ли бонус - бесплатный люкс для новобрачных?

3.        Гости будут разбросаны по отелю или номера расположены рядом?

4.        Можно ли вручить приветственные записки и подарки прибывающим гостям?

5.        Как доставить им традиционный ООТ-пакет? Хорошая западная традиция – вручать иногородним приглашенным пакет с полезными вещами, вплоть до билета в театр и проездного на метро, дабы те не тратились.

6.        Предусмотрена отдельная комната для вручения и распаковки подарков? Сколько стоит?

7.        Возможности трансфера (желательно бесплатного) для вашей группы?

8.        Пользование Wi-Fi включено в стоимость проживания?


Как видите, вопросов великое множество. Если вы новички в бронировании отелей, обращайтесь к нам.

Ссылки на лучшие отели и гостиницы страны с описанием и отзывами клиентов вы найдете в соответствующем разделе.



нет отзывов