Статья

Как нанять организатора свадеб: советы эксперта

  • 25 Октября в 12:10
  • 0
  • 2


Планирование и организация свадьбы включает сотни различных аспектов, которые отнимают массу времени у жениха, невесты и их родственников. Поэтому стоит поближе познакомиться с такими полезными фигурами, как свадебный организатор, свадебный координатор и дизайнер.

О тонкостях работы этих специалистов в сегодняшней статье расскажет американский эксперт Джойс Бекер, распорядитель свадеб с 25-летним стажем из фирмы Events of Distinction.

Когда нужно нанять организатора свадьбы

По мнению Джойс Бекер, существует четыре главных «показания», когда паре действительно необходимо обратиться к профессиональному организатору свадеб:

  1. Вы планируете свадьбу на выезде (например, на далеких островах)

  2. Вы не отличаетесь креативностью, обычно копируя увиденное в сети

  3. Вы ранее имели серьезные проблемы с организацией семейных праздников

  4. Вы не в состоянии выделить 12 часов в неделю на подготовку свадьбы

Помимо экономии драгоценного времени существует еще одна фундаментальная причина нанять организатора свадеб – он является профессионалом своего дела, знающим все нюансы церемонии!

По той же причине фирмы нанимают бухгалтеров, а не сдают отчеты в налоговую самостоятельно. Чем сложнее, масштабнее и вычурнее свадебная идея, тем более высокие навыки понадобятся для безукоризненной организации свадьбы! Единственная разница в том, что от свадьбы больше удовольствия, нежели от общения с налоговиками.

Кто такой организатор свадеб

«Этим термином обычно называют мою работу. В действительности организатор свадеб - собирательное понятие, объединяющее свадебных консультантов и координаторов, свадебных дизайнеров, стилистов, архитекторов, продюсеров и т.д. Это не просто маркетинговые «фишки»: каждый из перечисленных специалистов играет на свадьбе свою роль», - отвечает Бекер.

Чем занимаются организаторы свадеб

Успешное планирование и проведение свадьбы требует понимания многих дисциплин, включая формирование бюджета и финансовый анализ, кейтеринг, дизайн помещений, графический дизайн и методы печати, этикет, развлечения, выбор свадебного транспорта, световое и звуковое оборудование, и даже юридические аспекты составления договоров.

«Что отличает профи от новичков? Пухлый послужной список из нескольких сотен свадеб, который обычно гарантирует всесторонние знания и готовность свадебного организатора к решению нештатных ситуаций. Выбирайте опытных людей», - дает первый совет Бекер.

Задачи, которые решает организатор свадеб:

  • Ценовой анализ и составление детального бюджета свадебного мероприятия

  • Аренда наиболее подходящих мест для свадебной вечеринки и церемонии

  • Выбор артистов, дизайнеров и других мастеров, исходя из бюджета

  • Переговоры и заключение договоров с поставщиками услуг и оборудования

  • Составление и контроль графика свадебного мероприятия

  • Оформление и рассылка пригласительных

  • Организация логистики и т.д.


Свадебные организаторы в зарубежной практике:

1.      Собственно свадебный организатор или продюсер

Такой специалист охватывает все аспекты подготовки свадьбы от А до Я. Для больших мероприятий организатор собирает команду узкоспециализированных помощников, которым доверяет отдельные направления подготовки – кейтеринг, трансфер, размещение гостей, шоу-программа.

Настоящий организатор свадеб должен иметь профессиональную подготовку в области event-менеджмента, гостиничного менеджмента, ресторанного хозяйства. Великолепное знание этикета и свадебного протокола, знакомство с этническими обычаями и отличная коммуникабельность – обязательные требования к свадебным организаторам и продюсерам.

Интересный факт: в Соединенных Штатах свадебный организатор с хорошей репутацией и опытом работы обходится в среднем от $30000 до $50000 за одно мероприятие.

2.      Свадебный консультант или координатор

Свадебный консультант или координатор подходит для пар, которые будут принимать активное участие в планировании собственной свадьбы. Фактически, это их помощник и учитель.

Свадебный консультант предоставляет контакты надежных поставщиков услуг и оборудования, однако не всегда будет присутствовать на переговорах. Также консультант или координатор планирует график свадьбы и находится на самом мероприятии, чтобы управлять им.

В США в роли свадебных консультантов и координаторов выступают, как правило, малоопытные организаторы свадеб, порой не имеющие комплексной подготовки.

Стоимость таких специалистов примерно вчетверо ниже.

3.      Свадебный дизайнер, стилист, архитектор

Эти специалисты фокусируются на конкретных направлениях подготовки свадьбы. Если вам не хватает времени, сил и творческих идей на какой-то элемент праздника – просто наймите соответствующего узкого специалиста.

В современной западной практике организации свадеб выделяют свадебных флористов, дизайнеров интерьера, свадебных стилистов, графических дизайнеров, архитекторов и т.д.

В Штатах услуги таких помощников стартуют от $3000 за мероприятие.

Свадебный распорядитель на день

По мнению Джойс Бекер, свадебный распорядитель на день – крайне неудачная идея.

«Некоторые агентства предлагают услуги координаторов и свадебных распорядителей на день свадьбы. Весьма заманчиво для пар с ограниченным бюджетом. Давайте внесем ясность: чтобы качественно подготовить и управлять большим праздником, необходимо время, - поясняет свою позицию Бекер. – Компетентный организатор свадеб не станет браться за мероприятие непосредственно в день проведения. Это невозможно выполнить безупречно».

Организатору свадеб потребуется минимум 30 дней для подготовки праздника!


За месяц до свадьбы время необходимо успеть:

  • Разобраться со всеми контрактами

  • Проинспектировать место церемонии и вечеринки

  • Разработать детальный график и схематический план для церемонии, свадебного коктейля, вечеринки и развлекательной программы; предупредить гостей и поставщиков

  • Проконтролировать все моменты, касающиеся логистики и трансфера

  • Провести репетицию свадьбы и быть на месте перед праздником

Бекер уверяет: «Правильная, всесторонняя организация свадьбы требует от распорядителя не менее 40-60 часов времени. Физически невозможно провернуть такую работу в день праздника!»

Как выбрать организатора и дизайнера свадеб

Приблизительный список вопросов, которые стоит задать свадебному организатору:

  • Ведете ли вы этот бизнес официально (документы)?

  • Как долго вы занимаетесь организацией свадеб?

  • Сколько свадеб вы организовываете ежегодно?

  • Что вы делали перед этим (образование, навыки)?

  • Принадлежите ли вы к профессиональным организациям?

  • Как вы установили отношения с поставщиками услуг и оборудования?

  • Из каких шагов будет состоять ваш план подготовки свадьбы?

  • Будете ли вы работать с нашим бюджетом и учитывать наши пожелания?

  • Можно ли увидеть ваш типичный план подготовки свадьбы?

  • Будете ли вы присутствовать на репетиции и самом мероприятии?

  • Сколько стоят ваши услуги, из чего состоит тариф? Можно ли где-то сэкономить?

  • Есть ли у вас дополнительный персонал? Его нужно оплачивать отдельно?

Выбирая свадебного организатора, оформителя или другого специалиста на праздник, внимательно изучите его портфолио и примеры работ. Постарайтесь отыскать среди знакомых его клиентов, которые дадут собственную оценку сотрудничеству с этим человеком.

Убедитесь, что работа вашего свадебного распорядителя охватывает абсолютно все элементы торжества: шоу-программу, кейтеринг, оформление зала, флористику, печатную продукцию, трансфер и расселение гостей, свадебный транспорт и т.д.

Наконец, хороший организатор свадеб должен ставить интересы клиента превыше всего, не навязывая «своих» поставщиков и собственные вкусы. Если чувствуете, что этот человек действительно старается сделать мероприятие с учетом вашего свадебного бюджета и индивидуальных предпочтений – вы сделали правильный выбор.



нет отзывов